تُبرم كثير من الاتفاقيات التجارية على أساس الثقة، ثم يظهر الخلاف حول تاريخ العقد أو صحة التوقيع أو تفسير بند معيّن. هنا تظهر قيمة التوثيق.
ما الذي يضيفه التوثيق؟
- تاريخ ثابت: يثبت متى أُبرم العقد، وهذا حاسم عند التنازع على الأسبقية.
- حجية أقوى: يصعب إنكار العقد الموثق أو الطعن في توقيعه.
- وضوح الالتزامات: تُراجع البنود قبل التوثيق، فتقل احتمالات التفسير المتعارض.
متى يكون التوثيق ضروريًا؟
في الوكالات، وعقود الشراكة، والإقرارات المالية، وأي اتفاق يتضمن مبالغ كبيرة أو التزامات طويلة المدى.
ننصح دائمًا بمراجعة المستند قانونيًا قبل توثيقه؛ فالتوثيق يثبت العقد كما هو، بما فيه من أخطاء.